Webhotelli on yksi yleisimmistä tavoista julkaista verkkosivusto internetissä. Jos olet perustamassa uutta sivustoa tai mietit, onko nykyinen ratkaisusi sopiva, tässä artikkelissa saat selkeät vastaukset kaikkiin keskeisiin kysymyksiin webhotelleista. Käymme läpi, mitä webhotelli sisältää, miten se eroaa palvelimesta ja miten valitset yrityksellesi sopivimman vaihtoehdon.
Mitä webhotelli tarkoittaa ja miten se toimii?
Webhotelli on palvelu, jossa palveluntarjoaja vuokraa sinulle tallennustilaa omilta palvelimiltaan verkkosivustosi tiedostoja, kuvia ja tietokantoja varten. Kun joku kirjoittaa selaimeen verkkosivustosi osoitteen, palvelin hakee sivuston tiedostot webhotellista ja näyttää ne käyttäjälle. Webhotelli tekee sivustosi saavutettavaksi ympäri vuorokauden.
Käytännössä webhotelli toimii niin, että palveluntarjoaja ylläpitää fyysisiä palvelimia konesaleissaan ja jakaa niiden resurssit useammalle asiakkaalle. Sinä maksat kuukausimaksun siitä, että sivustosi pyörii näillä palvelimilla. Et siis osta omaa laitteistoa, vaan käytät jaettua infrastruktuuria. Tämä tekee webhotellista kustannustehokkaan vaihtoehdon erityisesti pienille yrityksille ja yksityishenkilöille.
Mitä ominaisuuksia webhotelliin yleensä kuuluu?
Webhotelliin kuuluu tyypillisesti tallennustila verkkosivuston tiedostoille, tietokantakapasiteetti, tiedonsiirtokaistanleveys, sähköpostipalvelu sekä hallintapaneeli sivuston hallintaan. Useimmat webhotellit sisältävät myös SSL-varmenteen, joka suojaa sivuston liikenteen ja näyttää selaimen osoiterivillä tutun lukkosymbolin.
Ominaisuudet vaihtelevat palveluntarjoajan ja hintatason mukaan. Peruspaketissa saat yleensä riittävästi tilaa ja kaistaa yksinkertaiselle sivustolle, kun taas laajemmissa paketeissa resurssit kasvavat merkittävästi. Monet palveluntarjoajat tarjoavat myös automaattisia varmuuskopioita, helppoja asennustyökaluja suosituille julkaisujärjestelmille, kuten WordPressille, sekä teknistä asiakastukea ongelmatilanteissa.
Mitkä ominaisuudet kannattaa tarkistaa ennen ostopäätöstä?
Ennen kuin tilaat webhotellin, kannattaa tarkistaa ainakin seuraavat asiat:
- Tallennustilan määrä ja se, onko se rajattu vai rajaton
- Tietokantakapasiteetti, erityisesti jos sivustolla on paljon sisältöä
- Kaistanleveys eli kuinka paljon liikennettä sivusto voi vastaanottaa
- SSL-varmenteen sisältyminen hintaan
- Varmuuskopiointi ja palautusmahdollisuudet
- Asiakastuen saatavuus ja vasteaika
Mitä eroa on webhotellilla ja palvelimella?
Webhotelli on jaettu ympäristö, jossa useat asiakkaat jakavat saman fyysisen palvelimen resurssit. Oma palvelin puolestaan tarkoittaa, että sinulla on käytössäsi koko palvelimen kapasiteetti yksin. Tämä tekee omasta palvelimesta tehokkaamman mutta myös huomattavasti kalliimman vaihtoehdon.
Webhotelli sopii hyvin sivustoille, joilla on kohtuullinen kävijämäärä ja tavanomainen sisältö. Kun sivuston vaatimukset kasvavat, kuten verkkokaupassa tai suuressa mediapalvelussa, oma palvelin tai virtuaalipalvelin tarjoaa enemmän joustavuutta ja suorituskykyä. Virtuaalipalvelin on näiden väliin sijoittuva ratkaisu: saat omat resurssit, mutta fyysinen laite on silti jaettu. Tämä on usein hyvä vaihtoehto kasvaville yrityksille.
Oman palvelimen hallinta vaatii myös enemmän teknistä osaamista. Webhotellissa palveluntarjoaja huolehtii palvelimen ylläpidosta, tietoturvapäivityksistä ja laitteiston toimivuudesta. Omassa palvelimessa nämä vastuut siirtyvät sinulle tai IT-kumppanillesi.
Kuinka paljon tallennustilaa webhotelli sisältää?
Webhotellin tallennustila vaihtelee tyypillisesti muutamasta gigatavusta useisiin kymmeniin tai jopa satoihin gigatavuihin palvelupaketin mukaan. Peruspaketit sisältävät usein viidestä kymmeneen gigatavua, mikä riittää hyvin yksinkertaiselle yrityssivustolle tai blogille.
Tallennustilan tarve riippuu sivustosi sisällöstä. Tekstipohjainen sivusto vie hyvin vähän tilaa, mutta jos sivustollasi on paljon kuvia, videoita tai ladattavia tiedostoja, tilan tarve kasvaa nopeasti. Verkkokauppa, jossa on satoja tuotekuvia, tarvitsee selvästi enemmän tilaa kuin yksinkertainen esittelysivu. Kannattaa arvioida realistisesti, kuinka paljon sisältöä sivustollesi tulee, ja valita paketti sen mukaan.
Sisältääkö webhotelli sähköpostipalvelun?
Useimmat webhotellit sisältävät sähköpostipalvelun, joka mahdollistaa oman verkkotunnuksesi mukaisten sähköpostiosoitteiden luomisen, kuten etunimi@yritys.fi. Sähköpostitilien määrä ja postilaatikon koko vaihtelevat paketista riippuen.
Sähköpostipalvelu webhotellissa on kätevä, jos tarvitset vain muutaman yrityssähköpostin. Kuitenkin jos yrityksesi käyttää tiimityökaluja, kalentereita ja yhteisiä asiakirjoja, erillinen sähköpostiratkaisu, kuten Microsoft 365, voi olla toimivampi vaihtoehto. Se tarjoaa Outlookin, Teamsin, SharePointin ja muut yhteistyötyökalut yhtenä kokonaisuutena, mikä sopii hyvin kasvavalle yritykselle.
Miten valita sopiva webhotelli yritykselle?
Sopivan webhotellin valinnassa kannattaa lähteä liikkeelle oman sivuston tarpeista: kuinka paljon kävijöitä odotat, millaista sisältöä julkaiset ja tarvitsetko erityisiä teknisiä ominaisuuksia. Näiden perusteella löydät paketin, joka vastaa tarpeitasi ilman ylikapasiteettia.
Yrityksen näkökulmasta luotettavuus on yksi tärkeimmistä kriteereistä. Sivuston katkokset haittaavat liiketoimintaa ja heikentävät asiakaskokemusta. Siksi kannattaa selvittää palveluntarjoajan lupaamat palvelutasot ja se, miten nopeasti vikatilanteisiin reagoidaan. Hyvä asiakastuki on arvokas, kun teknisiä ongelmia ilmenee.
Mieti myös tulevaisuutta. Sivustosi kasvaessa saatat tarvita enemmän resursseja, ja silloin on hyvä, jos palveluntarjoaja tarjoaa helpot mahdollisuudet päivittää pakettia tai siirtyä esimerkiksi virtuaalipalvelimeen. Paikallinen IT-kumppani, joka tuntee yrityksesi tarpeet, voi auttaa sinua löytämään kokonaisratkaisun, joka kattaa verkkoyhteydet, palvelinratkaisut ja IT-ylläpidon saman katon alta.
Jos webhotellin valinta tuntuu monimutkaiselta tai haluat varmistaa, että yrityksesi saa juuri oikeanlaisen ratkaisun, ota yhteyttä asiantuntijoihimme – autamme sinua löytämään tarpeitasi vastaavan kokonaisuuden.