Yritys tarvitsee sekä verkkotunnuksen että kotisivut – ne ovat kaksi erillistä asiaa, jotka yhdessä muodostavat yrityksesi digitaalisen perustan. Verkkotunnus on osoitteesi verkossa, kun taas kotisivut ovat se sisältö, jonka kävijä näkee. Pienellekin yritykselle nämä ovat nykyään yhtä välttämättömiä kuin puhelinnumero tai käyntikortti. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki oleelliset kysymykset käytännön hankinnasta kustannuksiin.
Mitä eroa on verkkotunnuksella ja kotisivuilla?
Verkkotunnus on yrityksesi verkko-osoite, kuten yritysnimi.fi, ja kotisivut ovat se sisältö, joka löytyy kyseisestä osoitteesta. Verkkotunnus on siis kuin katuosoite ja kotisivut ovat rakennus, johon osoite ohjaa. Molemmat tarvitaan, mutta ne hankitaan erikseen.
Verkkotunnus rekisteröidään verkkotunnusvälittäjän kautta, ja se uusitaan yleensä vuosittain. Ilman verkkotunnusta kotisivusi eivät ole tavoitettavissa omalla nimellään, vaan ainoastaan palveluntarjoajan antamalla osoitteella, kuten yritysnimi.kotisivukone.fi. Tämä näyttää epäammattimaiselta ja vaikeuttaa löydettävyyttä.
Kotisivut puolestaan koostuvat useammasta osasta: verkkosivustosta, sen sisällöstä sekä palvelimesta, jolla sivusto sijaitsee. Kotisivujen rakentamiseen voi käyttää valmisalustoja tai teettää ne ammattilaisella. Tärkeintä on, että oma verkkotunnus yhdistetään kotisivuihin, jolloin yritys näyttäytyy uskottavana ja ammattimaisena.
Miten valitset yrityksellesi sopivan verkkotunnuksen?
Sopiva verkkotunnus on lyhyt, helposti muistettava ja vastaa yrityksesi nimeä tai toimialaa. Suomalaiselle yritykselle .fi-pääte on ensisijainen valinta, sillä se viestii kotimaisuudesta ja herättää luottamusta suomalaisissa asiakkaissa. Lisäksi kannattaa harkita .com-päätteen rekisteröimistä rinnalle.
Verkkotunnusta valitessa kannattaa pitää mielessä muutama käytännön sääntö:
- Pidä osoite lyhyenä – alle 20 merkkiä on hyvä tavoite
- Vältä erikoismerkkejä ja numeroita, jotka aiheuttavat kirjoitusvirheitä
- Tarkista, ettei valittu nimi loukkaa toisen yrityksen tavaramerkkiä
- Varmista, että osoite on helppo sanoa ääneen ja kirjoittaa kuultuaan
Verkkotunnuksen saatavuuden voi tarkistaa helposti Traficomin Whois-palvelusta tai suoraan verkkotunnusvälittäjän sivuilta. Jos haluamasi tunnus on jo varattu, kokeile eri päätettä tai lisää toimialaasi kuvaava sana osoitteeseen.
Mitä kotisivut maksavat pienelle yritykselle?
Pienen yrityksen kotisivujen kustannukset vaihtelevat muutamasta sadasta eurosta useisiin tuhansiin, riippuen siitä, teetkö sivut itse vai teetätkö ne ammattilaisella. Valmisalustoilla, kuten WordPressillä tai Wixillä, pärjää usein 500–1 500 euron alkuinvestoinnilla, kun taas räätälöidyt sivut voivat maksaa 2 000–5 000 euroa tai enemmän.
Kertakustannusten lisäksi on hyvä huomioida jatkuvat kulut:
- Verkkotunnus: noin 10–30 euroa vuodessa
- Webhotelli tai hosting: noin 5–30 euroa kuukaudessa
- Ylläpito ja päivitykset: vaihtelee paljon, usein 50–200 euroa kuukaudessa
- Tietoturvasertifikaatti (SSL): usein sisältyy hosting-pakettiin
Kokonaiskustannuksiin vaikuttaa eniten se, kuinka paljon sisältöä sivustolla on, tarvitaanko verkkokauppaa tai muita erityistoimintoja, ja kuinka paljon ylläpito ulkoistetaan. Pienelle yritykselle yksinkertaiset, selkeät sivut riittävät hyvin alkuun.
Tarvitseeko yritys ehdottomasti omat kotisivut?
Kyllä, omat kotisivut ovat yritykselle käytännössä välttämättömät. Kotisivut ovat ainoa digitaalinen kanava, jonka sisältöön, ulkoasuun ja tietoihin yritys hallitsee täysin. Sosiaalisen median profiili ei korvaa kotisivuja, sillä alustat voivat muuttaa sääntöjään tai kadota kokonaan.
Kotisivut palvelevat yritystä monella konkreettisella tavalla:
- Asiakkaat löytävät yhteystiedot ja palvelut milloin tahansa
- Google-näkyvyys rakentuu kotisivujen kautta hakukoneoptimoinnin avulla
- Yrityksesi uskottavuus kasvaa, kun asiakkaat voivat tutustua sinuun etukäteen
- Tarjouspyynnöt, yhteydenotot ja tilaukset voidaan ohjata suoraan sivuston kautta
Erityisesti B2B-asiakkaat, kuten toisen yrityksen ostopäättäjät, tarkistavat lähes aina potentiaalisen kumppanin kotisivut ennen yhteydenottoa. Ilman kotisivuja yritys menettää uskottavuuttaan heti alkumetreillä. Luotettava netti-infra, kuten valokuitu yrityksille, varmistaa myös, että sivustosi toimii nopeasti ja luotettavasti.
Mitä kotisivujen pitää sisältää, jotta ne toimivat?
Toimivat kotisivut sisältävät selkeän kuvauksen siitä, mitä yritys tekee, kenelle ja miten asiakkaat voivat ottaa yhteyttä. Tärkeintä on, että kävijä ymmärtää heti etusivulta, mitä hyötyä yrityksestäsi on hänelle. Kaikki muu on toissijaista.
Pienen yrityksen kotisivuilla tulee olla vähintään:
- Etusivu – selkeä viesti siitä, mitä teet ja kenelle
- Palvelut tai tuotteet – konkreettinen kuvaus tarjonnastasi
- Yhteystiedot – puhelinnumero, sähköposti ja sijainti
- Tietoa yrityksestä – kuka olet ja miksi asiakkaan kannattaa valita sinut
- Toimintakutsu (CTA) – selkeä kehotus, kuten ”Pyydä tarjous” tai ”Ota yhteyttä”
Lisäksi sivuston tulee toimia moitteettomasti mobiililaitteilla, latautua nopeasti ja olla teknisesti turvallinen. Hitaasti latautuva sivusto karkottaa kävijät ennen kuin he edes näkevät sisältöä, ja hakukoneet rankaisevat siitä näkyvyydessä.
Miten kotisivut ja verkkotunnus hankitaan käytännössä?
Kotisivujen ja verkkotunnuksen hankinta etenee käytännössä kolmessa vaiheessa: ensin rekisteröidään verkkotunnus, sitten valitaan hosting-palvelu, ja lopuksi rakennetaan tai teetetään sivusto. Koko prosessi voidaan viedä läpi muutamassa päivässä, kun päätökset on tehty etukäteen.
Verkkotunnuksen rekisteröinti
Verkkotunnus rekisteröidään Traficomin hyväksymän välittäjän kautta. Suomalaisia välittäjiä ovat muun muassa Zoner, Louhi ja useat kotimaiset hosting-yritykset. Rekisteröinti on nopea toimenpide, joka vie alle kymmenen minuuttia, ja tunnus on käytettävissä yleensä saman päivän aikana.
Hosting ja sivuston rakentaminen
Hosting tarkoittaa palvelintilaa, jolla kotisivusi sijaitsevat. Monelta välittäjältä saa verkkotunnuksen ja hosting-paketin samassa paketissa, mikä yksinkertaistaa hallintaa. Sivuston voi rakentaa itse valmisalustalla tai ulkoistaa sen rakentamisen ammattilaiselle.
Jos haluat kokonaisvaltaisen IT-ratkaisun, jossa verkkoyhteys, palvelinympäristö ja tuki ovat samalla toimijalla, kannattaa selvittää alueellisten ICT-kumppanien tarjonta. Meiltä löydät nopean valokuituliittymän sekä yrityskohtaisia IT-ratkaisuja, jotka tukevat digitaalisen liiketoimintasi perustaa luotettavasti.